Что входит?
ВОТ СПЕКТР ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ МЫ РЕШАЕМ:
Создание идеи, разработка концепции, ее анализ, визуализация, архитектурная адаптация
Консультация по подбору лучшей команды , ее координация и контроль исполнения: Стилисты, визажисты, фото, видеографы, ведущие, ведущая выездной церемонии, декораторы, бутафоры, портные, частные дизайнерские ателье, флористы, администраторы площадки, официанты, кейтеринговая служба, технические специалисты: художники по свету, монтажники, электрики, координаторы, кондитеры, дизайнеры, полиграфисты, аксессуарщики, пиротехники, водители и транспортные компании, арендодатели и прокатчики, и др.
Написание оригинальных сценариев и шоу-программы
Расчет и соблюдение сроков, разработка таймингов, чек-листов и технических схем
Контроль выполнения требований, согласно техническому и бытовому райдеру
Переговоры, согласования, встречи, заключение договоров
Планирование, координирование и контроль всех процессов до идеального результата
Поиски, закупка, проверка, отгрузка, упаковка/ распаковка, логистика
Формирование сметы, оптимизация бюджета, еженедельная отчетность
Координация и контроль работы банкетной площадки, кейтеринговой службы, грамотное составление меню по банкету и алкогольной карте
Работа с гостями: информирование, сопровождение, консультация, координирование, размещение
Сопровождение документов, бронь отелей и билетов, организация трансфера и досуга
Предоставление комфортных условий для работы всей команды: разработка персональных таймингов, информационных чек-листов, организация питания, воды, гримерных, транспорта
Решение возникающих вопросов, задач, непредвиденных ситуаций и немедленное их решение/ устранение
Работа на площадке в день события в полной боевой готовности, согласно четкому временному расписанию: координация, контроль, оповещения, встречи, размещение, монтаж, демонтаж
Взятие колоссальной ответственности за конечный результат, предоставление времени 24/7, использование собственных и других ресурсов, исполнение обязательств полной мере.